本着“保证教学、服务科研”的原则，中心制定了一系列规章制度，以保障各种仪器设备和教学活动的正常运行。中心各类仪器的管理实行统一领导、归口管理、分级负责。原则上贯彻“谁产谁修”的原则，建立维修卡片，归入设备档案，实行专人保管与维护，责任落实到人。这些的规章制度包括：

1、仪器维修实行统一领导、归口管理、分级负责的原则。并根据需要聘请校外有关专家参与，逐步建立起一个相对稳定的维修网络。如教学实验室发现仪器故障，只要实验室负责人向院（系、部）负责人提出申请，填写学校统一印制的“山东大学威海分校仪器设备维修申请单”，并提出维修方案，仪器设备管理科就会及时组织力量给予维修。发现大型设备故障，及时联系厂家来维修。

2、对于不能维修的仪器，学校组织专家论证，实施报废。

3、对贵重仪器设备实行专人负责管理。定期对仪器设备的性能指标进行校验和标定，对精度和性能降低的及时修复，并建立完整的仪器设备技术档案。

4、与国家天文台具有有良好的合作关系，因此天文台部分进口仪器，在经过生产商许可的条件下可由国家天文台的技术人员进行维修，大大缩短了维修时间，提高了仪器的利用率。

5、贵重仪器设备提倡资源共享，积极开展校企合作和有偿服务等。充分发挥仪器设备的投资效益，既提高了仪器设备的使用率，又保障了仪器的正常运行。